Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy käsittelee henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti ja muutoinkin huolehtii yksityisyyden suojan ja asiakassalaisuuden toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötietoja käsitellään palvelujen ja toiminnan hoitamista varten.

Tietoja hankitaan rekisteröidyltä itseltään. Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy käyttää siakasrekisteriään myös asiakkailleen suunnattavaan markkinointiin.

Rekisterinpitäjä

Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy

Posti- ja käyntiosoite:
Itsehallintotie 3
02600 Espoo

puh. 0207 421 500
fax. 0207 421 510
Y-tunnus: 0776124-0

Rekisteriasioissa vastaava henkilö

Kimmo Valtanen, toimitusjohtaja

Rekisteriasiat

Asiakaspalvelusta vastataan viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteröintiä koskeviin ongelmiin ja palautteisiin. Asiakaspalvelun sähköpostiosoite on tune (at) securycast.com

Rekisterin nimi

Sony BMG Music Ent (Finland) Oy:n verkkopalveluiden asiakasrekisterin nimi on SBMG_TUNESHOP.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on

• Asiakasrekisterin ylläpitäminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Asiakkaan ja Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin
• Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy:n ja/tai sen yhteistyökumppaneiden, mainostajien tms. mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy:n viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.

Kuvaus rekisteröidyistä tietoryhmistä

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:

• Yhteystiedot (nimi, sähköposti ja matkapuhelinnumero yhteydenottoa varten)
• Demografiatiedot (ikä)
• Sukupuoli (mies/nainen)
• Kotikunta
• Kiinnostustiedot (esim. musiikkin tyylilaji)
• Suoramarkkinointikielto
• Asiakkuuden alkamisajankohta

Arkaluonteisiksi katsottavien tietojen käsittely tapahtuu ainoastaan Asiakkaan nimenomaisella suostumuksella.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä ovat verkkopalveluiden Asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä Asiakkaalta kerättävät tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset, tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille.

Mikäli Asiakkaiden tietojen luovuttaminen Sony BMG Music Entertainment (Finland) Oy:n ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, Asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.

Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

SecuryCast Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein kuten kryptauksin.

Laitteistot sijaitsevat teleoperaattorin hälyttimin varustetussa lukitussa tilassa (Suomessa), jonne pääsy rajoitettu kulunvalvonnalla.

Rekisteröinti edellyttää käyttöoikeutta.

Kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu SecuryCast Oy:n asiakasrekisteriin.

Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisena ja rekisteröidyn on pystyttävä todentamaan henkilöllisyytensä.

Tarkastuspyynnössä tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot:

• Asiakkaan/Rekisteröidyn nimi
• Jakeluosoite
• Postinumero ja –toimipaikka
• Sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• Puhelinnumero

Tarkastuksen kohde, eli mitä tietoa rekisteröity hakee:

• Kaikki tiedot
• Erikseen luetellut tiedot

sekä

• Paikka ja päivämäärä
• Rekisteröidyn allekirjoitus ja nimenselvennys